Manager, Programs & Events à Arlington, VA pour WBL (Women Business Leaders in Healthcare) (2023)

WBL (Women Business Leaders in Health Care) est un réseau privé de membres regroupant 1 300 femmes cadres dirigeantes allant de la vice-présidente au PDG d'entreprises de soins de santé. Notre mission est de connecter et de réunir ces leaders pour créer des relations significatives, étendre leur leadership grâce à davantage de postes de PDG et de membres du conseil d'administration. WBL propose une conférence annuelle sur la formation des cadres, un événement de formation en salle de conférence et de nombreux programmes virtuels de grande valeur permettant à nos membres de réseauter et de créer des liens. Notre financement provient des frais d'adhésion, des parrainages et des inscriptions aux événements.

À propos du rôle

Le gestionnaire des programmes et des événements est un gestionnaire d'événements et de projets soucieux des détails. Ce rôle est responsable du cycle de vie complet du développement et de l'exécution d'événements régionaux et virtuels pour l'organisation, en soutenant notre personnel de partenariat d'entreprise dans le développement d'événements de sponsors et en travaillant aux côtés du vice-président des événements pour gérer la logistique et les conférenciers pour nos deux grands événements de signature.

Vous soutiendrez un public de femmes leaders accomplies et aurez un impact sur leurs entreprises, accélérerez leur carrière et, en fin de compte, améliorerez leurs communautés et organisations grâce à l'impact des événements que vous planifiez.

Ce rôle interagira fréquemment avec les membres pour comprendre leurs besoins et s'assurer qu'ils tirent profit de leur participation à WBL - et travaillera avec l'équipe du personnel au sens large pour traduire cette compréhension en programmes et contenus significatifs pour nos membres. Les événements que ce rôle développe mettront en évidence la diversité des personnes et des entreprises qui sont membres de WBL.

Le gestionnaire, programmes et événements travaillera en étroite collaboration avec ses collègues pour assurer le succès de l'événement grâce à un marketing d'événement réfléchi, à la communication avec les inscrits et à des mécanismes de rétroaction post-événement. Le rôle est soutenu par un coordonnateur des adhésions et des événements. Nous vous conseillerons et travaillerons de manière proactive avec vous sur le développement professionnel dans le domaine de la planification d'événements haut de gamme.

Responsabilités

Événements virtuels

• Travaillez avec les membres et l'équipe du personnel pour coordonner et héberger un calendrier solide (40/an) d'événements virtuels de réseautage et d'éducation des membres via Zoom, pour inclure un réseautage rapide, des webinaires, des cafés et des tables rondes.
• Collaborer avec les membres et l'équipe du personnel pour identifier les tendances et les sujets pertinents aux besoins de nos membres (sujets de soins de santé, sujets de formation des cadres) et concevoir des événements pertinents et opportuns
• Identifier et travailler avec les dirigeants des membres pour ces événements, en préparant efficacement les membres à leurs rôles, y compris la gestion de projet et la logistique

Événements en personne

• Coordonner les rencontres régionales de 10 à 15 membres par an dans les principales régions métropolitaines des États-Unis
• Servir de point de contact pour les demandes des membres sur le terrain et collaborer avec les membres pour développer des activités régionales qui répondent à la fois aux besoins des membres et de l'organisation
• Superviser le cycle de vie des événements, y compris l'approvisionnement et la coordination avec les lieux, la configuration, les garanties, les sélections de menus, la facturation et l'audiovisuel si nécessaire
• Parrainer des événements
• Coordonner avec le directeur principal, Partenariats d'entreprise pour développer des événements de sponsor qui sont pertinents à la fois pour WBL et le sponsor, augmentant le retour sur investissement du sponsor

Événements WBL Signature - Sommet annuel et programme du conseil d'administration

• Servir de bras droit dans la gestion des événements de signature, y compris le sommet annuel de WBL (300 participants, en personne) et le programme du conseil (100 participants, en personne).
• Gestion des conférenciers principaux pour ces événements de conférenciers haut de gamme, y compris les invitations, la sensibilisation des conférenciers, la logistique, la préparation sur place, etc. (WBL n'utilise pas de système de proposition de conférenciers, car nos conférenciers sont spécifiquement invités.)
• Gérer les demandes AV des conférenciers et programmer les séries, en assurant la liaison avec les équipes AV sur place pendant les programmes de signature WBL.

Communication

• Créer et rédiger des descriptions de sessions, des invitations et des communications en partenariat avec le directeur principal, Marketing et Communications qui décrivent, commercialisent et font connaître efficacement les événements aux membres de la WBL et, si nécessaire, au public
• Analyser et itérer sur les mécanismes de retour d'information existants afin de fournir des commentaires et des données pertinents afin que la programmation de WBL continue d'être opportune et pertinente et ce que les membres attendent de l'organisation.

Les attributs

• Passion pour la mission de WBL : aider les femmes âgées dans le domaine de la santé à accéder à la salle de conférence et à la C-Suite, améliorant ainsi l'industrie en cours de route.
• Très organisé, avec la capacité de hiérarchiser les projets concurrents et multiples, et une attention accrue aux détails et à la précision.
• Excitation à l'idée de s'épanouir dans un milieu de travail en constante évolution et capacité à bien travailler en équipe.
• Curiosité et curiosité, un résolveur de problèmes naturel avec un esprit d'entreprise.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et capacité à établir des relations efficaces avec les cadres supérieurs

Environnement de travail, salaire et avantages sociaux

Nous sommes une petite équipe et des coéquipiers solidaires ; tout le monde participe et nous aimons vraiment travailler les uns avec les autres. Nous avons de grandes attentes les uns envers les autres et prospérons dans un environnement centré sur l'excellence et le professionnalisme. Nous croyons en la flexibilité et l'autonomie, et notre culture est ambitieuse, positive et axée sur les résultats.

Nous sommes fiers d'être un lieu de travail flexible qui fait confiance aux membres de notre équipe pour effectuer un travail de haute qualité en temps opportun. Nous proposons des vendredis d'été d'une demi-journée et nous nous soucions de notre équipe et de son équilibre travail-vie personnelle. Le développement professionnel est une attente de bien faire le travail.

Notre personnel est entièrement distant depuis 2020 avec un petit bureau à Arlington, en Virginie. Ce rôle est éligible pour le travail à distance, mais peut parfois nécessiter des déplacements au bureau d'Arlington, en Virginie, ou dans la partie continentale des États-Unis pour des événements en personne.

Les candidats en dehors de la région métropolitaine de Washington, DC, sont encouragés à postuler. Un accès fiable à un service Internet sécurisé et de haute qualité est requis. Tous les candidats doivent être disposés à s'adapter à un horaire d'exploitation du fuseau horaire de l'Est des États-Unis.

Le salaire de départ pour ce rôle est de 70 000 $ à 80 000 $, plus l'admissibilité à une prime pouvant atteindre 15 % du salaire annuel.

Nous offrons de généreux avantages sociaux, notamment :

--PPO entièrement payé médical, dentaire, vision (plus 90% payé pour la famille)

--Politique de vacances flexible avec 23 jours de congés payés la première année et un nombre illimité de vacances à partir de la troisième année ; ainsi que tous les jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral

--L'entreprise a payé une assurance à court terme, vie et invalidité

--12 semaines de congé parental payé

-- Allocations de téléphone portable / Internet

-- Régime 403(b) avec une cotisation patronale de 4 %.

WBL cherche à modéliser la diversité des membres que nous servons. En tant que tel, nous encourageons fortement les candidatures de toutes les personnes intéressées sans distinction de race, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'origine nationale, de statut d'invalidité, de génétique, de statut d'ancien combattant protégé, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre.

Qualifications

• Baccalauréat et un minimum de 5 ans d'expérience de travail connexe.
• Certification CMP ou désir d'obtenir la certification CMP de préférence.
• Compétences exceptionnelles en rédaction, en édition et en communication verbale.
• La connaissance et l'expérience de travail avec l'industrie des soins de santé et / ou des sciences de la vie sont un énorme plus.
• Expérience en communications ou en marketing très utile.
• Excellentes connaissances en traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation, accès aux bases de données et recherche électronique.
• Capacité de voyager au besoin pour soutenir des événements plus importants (4 à 5 fois par an)